Solution de casiers connecté sur-mesure
- Vous êtes fabricant de casiers ou de mobilier et souhaitez proposer une offre connectée à vos clients ?
- Vous êtes une entreprise, une collectivité ou un établissement et souhaitez équiper vos espaces de casiers intelligents ?
HIPPOKA vous apporte toute la couche technologique nécessaire pour gérer les accès, les utilisateurs, les réservations et les objets depuis une seule plateforme.
Gérer les casiers
Visualisez vos armoires et vos compartiments, consultez leur état et pilotez votre installation depuis une seule plateforme.
Créez les utilisateurs et déterminez précisément les casiers ou les ressources auxquels ils peuvent accéder.
Gérer les objets
Vous pouvez également enregistrer les objets présents dans les casiers : clés, ordinateurs, badges, outils, équipements ou documents.
Vous savez ainsi quel matériel est disponible, où il se trouve et à qui il a été remis.
Une technologie. Deux façons de l’utiliser.
HIPPOKA a été conçu pour s’adapter aussi bien aux professionnels qui fabriquent les casiers qu’aux organisations qui les utilisent au quotidien.
Vous fabriquez des casiers ou du mobilier ?
Vous maîtrisez le mobilier.
Nous apportons l’intelligence.
HIPPOKA vous permet d’intégrer à vos propres casiers toute la technologie nécessaire à leur fonctionnement connecté :
- électronique de commande ;
- gestion des serrures ;
- interface utilisateur ;
- logiciel de supervision ;
Vous restez maître de la conception, des dimensions, des matériaux et de l’esthétique de vos casiers.
Vous souhaitez vous équiper de casiers connectés ?
HIPPOKA s’adresse également directement aux entreprises et organisations qui souhaitent installer une solution de casiers connectés.
Nous pouvons vous accompagner sur l’ensemble du projet :
Casiers + électronique + logiciel
Vous disposez ainsi d’une solution cohérente pour gérer vos utilisateurs, vos casiers et le matériel qui y est stocké.
Selon votre installation, il peut également être possible de connecter ou moderniser des casiers existants sans remplacer nécessairement tout le mobilier.
En savoir plus sur HIPPOKA
Contactez-nous, un de nos experts ce fera un plaisir de vous renseigner !
Des casiers connectés conçus sur mesure
Nous concevons des solutions de casiers connectés entièrement personnalisées selon vos contraintes techniques, votre mobilier et vos usages. HIPPOKA s’intègre facilement dans tous types d’environnements professionnels tout en conservant une esthétique moderne et discrète.
Nous adaptons selon vos besoins
- Dimensions des casiers
- Matériaux et finitions
- Systèmes de verrouillage
- Nombre de compartiments
- Technologies d'identification
- Intégration mobilier existant
Environnements compatibles
- Coworking & open spaces
- Salles de sport & bien-être
- Concessions/loueurs automobiles
- Location saisonnière
- Entreprises & industries
- Campus & centres de formation
- Loueurs automobiles
- Sites sécurisés & institutions
Quels sont les cas d’usage des
casiers connectés HIPPOKA ?
Les casiers connectés HIPPOKA peuvent répondre à de nombreux besoins : attribution de casiers aux collaborateurs, mise à disposition de matériel, gestion de clés, prêt d’équipements ou encore retrait autonome d’objets.
Grâce à la gestion des utilisateurs, des réservations, des droits d’accès et des objets, une même solution peut être adaptée à différents environnements et différents usages.
HIPPOKA permet de mettre en place des casiers connectés en entreprise pour attribuer facilement un espace de rangement aux collaborateurs.
Le casier peut être attribué de manière permanente ou réservé pour une période déterminée.
Cette utilisation est particulièrement adaptée aux :
- bureaux en flex office ;
- sièges sociaux ;
- espaces de travail partagés ;
- collaborateurs temporaires ;
- visiteurs et prestataires.
L’utilisateur s’identifie simplement sur l’armoire et HIPPOKA ouvre le casier qui lui est attribué.
L’entreprise évite ainsi la gestion manuelle des clés tout en conservant une vision claire des casiers disponibles et utilisés.
Ordinateurs portables, tablettes, terminaux, outils, équipements de protection ou matériel technique peuvent être stockés dans des casiers et mis à disposition des utilisateurs.
Avec HIPPOKA, il est possible d’associer un objet à un casier et à un utilisateur.
Le collaborateur s’identifie, récupère le matériel qui lui est destiné puis peut le restituer dans un casier autorisé.
Cette solution permet notamment de simplifier :
- le prêt de matériel informatique ;
- la distribution d’équipements ;
- le partage d’outillage ;
- la mise à disposition de matériel aux équipes ;
- la gestion des retours.
Les mouvements sont enregistrés dans HIPPOKA afin de savoir plus facilement qui a récupéré un équipement, quand et dans quel casier.
La gestion de clés par casiers connectés permet de supprimer une grande partie des échanges manuels entre collaborateurs, accueils et responsables de site.
Une clé peut être placée dans un casier et attribuée à un utilisateur autorisé.
HIPPOKA permet alors de gérer :
- les utilisateurs autorisés ;
- les périodes d’accès ;
- le retrait de la clé ;
- son retour ;
- l’historique des opérations.
Ce fonctionnement peut être utilisé pour les clés de :
- véhicules ;
- bâtiments ;
- bureaux ;
- locaux techniques ;
- logements ;
- équipements ;
- zones sécurisées.
L’utilisateur récupère sa clé de manière autonome tout en laissant une trace de l’opération.
HIPPOKA permet de créer un système de retrait autonome 24h/24 selon les règles d’accès définies par l’organisation.
Un administrateur ou un collaborateur dépose un objet dans un casier puis autorise son destinataire à le récupérer.
Lorsque l’utilisateur s’identifie, seul le casier contenant l’objet qui lui est destiné peut être ouvert.
Ce principe peut être utilisé pour remettre :
- du matériel ;
- des documents ;
- des badges ;
- des équipements ;
- des clés ;
- des commandes internes.
La remise d’un objet ne dépend ainsi plus obligatoirement de la présence d’une personne à l’accueil ou au magasin.
Dans un environnement de flex office, les collaborateurs ne disposent pas toujours d’un poste ou d’un casier attitré.
HIPPOKA permet de proposer des casiers réservables selon les périodes de présence des utilisateurs.
Un collaborateur peut disposer d’un casier pendant une journée ou une période déterminée, puis celui-ci peut être remis à disposition d’un autre utilisateur.
Cette gestion dynamique est particulièrement adaptée :
- aux entreprises en flex office ;
- aux espaces de coworking ;
- aux bureaux partagés ;
- aux collaborateurs nomades ;
- aux sites accueillant régulièrement des visiteurs.
Les casiers deviennent ainsi une ressource partagée au même titre qu’un bureau ou une salle de réunion.
Dans les environnements industriels, HIPPOKA peut être utilisé pour organiser la mise à disposition d’outils et d’équipements aux opérateurs.
Chaque utilisateur accède uniquement au matériel qui lui est autorisé.
La solution peut notamment servir à gérer :
- l’outillage ;
- les instruments de mesure ;
- les équipements de protection ;
- les terminaux mobiles ;
- les clés techniques ;
- le petit matériel.
Les droits d’accès et les plages horaires peuvent être adaptés aux équipes, aux services ou aux horaires de travail.
L’entreprise améliore ainsi la disponibilité du matériel tout en conservant une meilleure traçabilité de son utilisation.
Les casiers connectés pour écoles, universités et centres de formation peuvent être utilisés aussi bien pour le rangement personnel que pour le prêt de matériel.
HIPPOKA peut par exemple gérer :
- l’attribution de casiers aux étudiants ;
- le prêt d’ordinateurs ou de tablettes ;
- la distribution de matériel pédagogique ;
- la mise à disposition d’équipements ;
- les accès temporaires.
Les droits peuvent évoluer selon la durée de présence de l’étudiant ou le calendrier de l’établissement.
HIPPOKA peut simplifier la remise et la récupération de clés de véhicules.
Un garage, un concessionnaire ou un gestionnaire de flotte peut placer une clé dans un casier puis autoriser un utilisateur à venir la récupérer.
Le même principe peut être utilisé pour le retour d’une clé après utilisation du véhicule.
Cette organisation facilite notamment :
- la remise de véhicules ;
- le retour de véhicules ;
- la gestion de véhicules de service ;
- la gestion de flottes ;
- les interventions techniques en dehors des horaires d’accueil.
Le retrait devient plus autonome tout en conservant une traçabilité des accès.
Vous possédez une armoire ACSES ?
Conservez votre matériel et remplacez simplement le logiciel.
